Platforma MS POS KSeF – Przygotuj firmę na korzystanie z obowiązkowych e-Faktur (KSeF)
Ustawodawca wprowadził przepisy mające na celu ustanowienie systemu ciągłej kontroli transakcji. Polski system zwany Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) został udostępniony wszystkim podatnikom w 2022 r. do dobrowolnego użycia.
W II kwartale 2023 r. planowane jest wprowadzenie obligatoryjnego wystawiania e-Faktur. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.10.2021 o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076).
Co to jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny służący do wysyłania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Po wprowadzeniu danych faktury będzie on przydzielał dokumentowi unikalny numer identyfikujący oraz weryfikował zgodność danych.
Co to jest faktura ustrukturyzowana?
Ustawa o VAT definiuje fakturę ustrukturyzowaną jako „wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie”.
Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana zgodnie z określonym w przepisach wzorem. Zawiera wszelkie elementy, jakich ustawa o VAT wymaga w stosunku do faktur, a także pola nieobowiązkowe, spotykane w obrocie gospodarczym. Faktura ustrukturyzowana ma format XML.
Faktura będzie uznawana za wystawioną i doręczoną w dniu jej przesłania do Krajowego Systemu e- Faktur.
Korzyści stosowania e-Faktur
- Oszczędność czasu i eliminacja błędów
Przechowywanie, archiwizowanie, wprowadzanie faktur kosztowych/zakupowych. - Usprawnienie obiegu dokumentów
Eliminacja ginących faktur, możliwość przyspieszenia procesu akceptacji, eliminacja wysyłki faktur mailem. - Usprawnienie obiegu dokumentów
Usunięcie papierowej pracy może przyspieszyć obieg dokumentów a tym samym zmniejszyć opóźnienia w płatnościach. - Bezpieczna wymiana dokumentów i danych
Szyfrowany transfer plików, podpisy cyfrowe i zabezpieczone systemy sprawiają, że e-Fakturowanie to najbezpieczniejszy sposób wysyłania i otrzymywania faktur.
Wsparcie procesowe i technologiczne
Oprócz Platformy MS POS KseF, którą dostarczamy naszym Klientom, pomagamy również w kwestiach procesowych i technologicznych. Nasza usługa obejmuje kompleksową analizę i wsparcie w przygotowaniu modelu przepływu danych, informacji do systemu KSeF i wdrożeniu kompleksowego rozwiązania spełniającego wymogi ustawodawcy, przy jednoczesnym dostosowaniu do indywidualnych potrzeb każdej firmy.
- Określenie wszystkich wymaganych i opcjonalnych pól w fakturze ustrukturyzowanej
- Identyfikacja i integracja źródeł danych (systemy informatyczne, billingowe, logistyczne, inne)
- Zmapowanie i optymalizacja obecnie funkcjonujących procesów: wystawianie, odbieranie, przepływ danych i informacji, obieg dokumentów
- Przystosowanie systemu Microsoft Dynamics AX2009/2012 do nietypowego księgowania faktur kosztowych, faktur korygujących, faktur projektowych w AX2009
Przygotuj się na korzystanie z obowiązkowych e-Faktur (KSeF)!
